Foto do Hermógenes

Espaço de reflexão Hermógenes de Castro e Mello

Homus burocraticus in extremis!

Um cliente antigo, lá do Nordeste, grande grupo empresarial do aço, com sede penso que no Rio Grande do Sul, nos pede assistência técnica em equipamentos fornecidos em 1992. Talvez trabalho de um ou dois dias.

No passado bastava a ida da pessoa, apresentava-se à portaria do empreendimento, verificava-se e registrava-se o número da identidade. Alguns a retinham, indevidamente. Mas era pouco complexo. Contavam-se ferramentas, na pior das hipóteses. As empresas já eram cercadas, havia muita segurança e algumas revistas. Tolerável, em terra de ditaduras passadas, como aqui.

Hoje um colega de trabalho não resistiu e declinou de ofertar os serviços solicitados pelo grande grupo, em sua usina baiana. Mostrou-me incrédulo os documentos exigidos, para que esta única pessoa entrasse por algumas horas no tal empreendimento. Os limites da burocracia não existem, são ciclópicos, astronômicos.

Pensei o que motivaria tal inferno papelórico. Imagino que proteção a quem lá opera, alguma empreiteira, a desejar ser subcontratada a preço vil e, evidentemente a partir de corrupção, em seu departamento de compras, o do cliente, conseguir exigir-se o que praticamente impossível. Estranhos métodos, mas são assim.

Vejam a aberração:

Documentação de Credenciamento para Categorias 1 e 2 :

0- Termo de Recebimento de Documentos ( Anexo I, página 06 desse documento );

1- Ficha de Cadastro no CNPJ (No caso de Empresas de Pequeno Porte e Microempresa);

2- Cartão do CNPJ;

3- Ficha Cadastral da Inscrição Municipal na Prefeitura da base do Prestador de Serviço;

4- Ficha Cadastral de Inscrição Estadual (No caso de Empresas que vendem materiais aplicados ao serviço);

5- Estatuto ou Contrato Social e suas alterações ou Declaração de Firma Individual;

6- Certidão negativa da ação proposta para não retenção ou resposta de consulta favorável a não retenção (caso possua);

7- Termo de Opção pelo Simples (No caso de Empresas de Pequeno Porte e Microempresa);

8- Comprovante de Inscrição no INSS/PIS/PASEP (No caso de Pessoa Física);

9- Declaração de Número de Dependentes (No caso de Pessoa Física);

10- Folha Livro Optante pelo Crédito Presumido (No caso de Empresas fornecedoras de mercadorias e estabelecidas no estado da BAHIA);

11- Prova de situação regular perante o FGTS;

12- Certidão Negativa de Débito do INSS (CND);

13- Prova de quitação com a Fazenda Federal;

14- Prova de quitação com a Fazenda Estadual;

15- Prova de quitação com a Fazenda Municipal;

16- Certidão Negativa de Ações Criminais em relação à pessoa jurídica (Apenas para empresas que prestam serviços ligados a transporte e destinação de resíduos);

17- Certidão Negativa de Ações Criminais em relação aos sócios e/ou administradores, conforme o caso (Apenas para empresas que prestam serviços ligados a questões ambientais);

18- Balanço Patrimonial acompanhado das Demonstrações Financeiras;

19- Comprovante de conta bancária (Cópia de cheque/extrato bancário/cartão do banco);

20- PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional da empresa;

21- PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;

22- PCMAT – Programa de Controle e Meio Ambiente do Trabalho na

Indústria da Construção Civil, da empresa, conforme o caso;

23- Atender NR5 aonde aplicável (Constituição da CIPA);

24- Atender NR4 aonde aplicável (Serviços Especializados em engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho);

25- Certificado de Sistema de Gestão Ambiental (Ex.: ISO 14001 – caso possua);

26- Certificado de Sistema de Gestão da Qualidade (Ex.: ISO 9000 ou Marca de Conformidade – caso possua);

27- Certificado de Sistema de Segurança e Saúde Ocupacional (Ex.: OHSAS 18001 – caso possua);

Talvez o papel não tenha sido uma invenção tão feliz assim...

Comentários (clique para comentar)

Hermó - 09/09/2008 (14:09)

Nada disto, são os documentos exigidos para a ida de um técnico daqui à empresa, fazer o ajuste de um acionamento eletromagnético. Não abrem mão, o usuário do equipamento está desesperado, pois não pode fazer a manutenção. Exigência da "segurança interna", "comissão da CIPA", do departamento de recursos humanos, financeiro e jurídico. Negamos até o orçamento, pelo absurdo das exigências. Nem consulado americano pede isto...

JORGE DOS SANTOS - 09/09/2008 (11:09)

...”Mostrou-me incrédulo os documentos exigidos, para que esta única pessoa entrasse por algumas horas no tal empreendimento”.... Houve confusão, porque obviamente esses são documentos para cadastro e não para uma simples visita técnica.

Thomas - 09/09/2008 (07:09)

Curioso tratar-se de empresa privada, no passado menos dados a estas aberrações. Porém parece que o sistema de proteção a quem, em conluio, com algum "insider" apresentou o papelório, evidentemente hoje não quer qualquer concorrência e nisto as exigências são bem-vindas. É como não ter o documento "original" para embarque em companhias aéreas. Imediatamente impedem seu embarque, porém garantindo uma vaga a mais, a atenuar o "overbooking". Desautorizam cartórios e suas autenticações a partir de uma portaria da agência de aviação.

Marcos - 08/09/2008 (20:09)

Realmente, espantoso!

Anonymus - 08/09/2008 (16:09)

Só de quem pede...

b. picchi - 08/09/2008 (15:09)

28. Certificado de Sanidade Mental.